Organisation und Ordnung bedeute für jeden Mitarbeiter etwas anderes. Nur wenn sie Standards in der Ablage festlegen, greifen alle Mitarbeiter zielsicher auf die gleichen Unterlagen zu, benutzen einheitliche Vorlagen, haben eine identische Kundendatei und finden sich schnell zurecht, wenn im Urlaub vertreten werden muß. Legen Sie daher fest:
Was abgelegt wird.
Wo es abgelegt wird.
Wie lange es abgelegt wird.
Wer was umsetzt.